Il mondo dell’email marketing è in continua evoluzione, e con esso anche le tecniche per garantire che i messaggi arrivino ai destinatari. In un’epoca in cui le aziende si affidano alle email quale strumento principale per comunicare, è fondamentale che esse arrivino correttamente a destinazione. Uno dei principali ostacoli che i mittenti si trovano ad affrontare è proprio la deliverability, ovvero la capacità delle email di raggiungere effettivamente la casella di posta in arrivo del destinatario, senza finire nello spam o, peggio, essere respinte.

In questo scenario, le tecnologie legate all’email marketing si sono adattate per affrontare sfide sempre più complesse: una delle più efficaci in questo processo è il server SMTP, che svolge un ruolo cruciale per un’adeguata gestione della posta elettronica.

In questo articolo, esploreremo il servizio di server SMTP offerto da Shellrent, le sue differenze rispetto ai servizi di posta tradizionali e perché un mail server sia in grado di offrire tassi di consegna più elevati.

Che cos’è un server SMTP

SMTP, acronimo di Simple Mail Transfer Protocol, è un protocollo di comunicazione utilizzato per inviare email da un server all’altro. In altre parole, il server SMTP è il “corriere” delle email, il responsabile della gestione dell’invio e del trasferimento dei messaggi tra i server di posta elettronica.

Il funzionamento di un mail server è abbastanza semplice: quando un utente invia un’email, il client di posta (come Outlook o Gmail) si connette al server SMTP che inoltra il messaggio al server del destinatario, il quale lo recapita nella sua casella di posta.

I server SMTP sono essenziali non solo per l’invio di messaggi, ma anche per garantire che questi vengano consegnati nella casella di posta in arrivo del destinatario: un buon mail server è configurato per affrontare vari aspetti della deliverability, tra cui l’autenticazione, la gestione delle blacklist e dei tassi di invio.

Server SMTP e servizio di posta con hosting condiviso: le differenze

Molti utenti, specialmente se alle prime armi, scelgono tuttavia di utilizzare il servizio di posta elettronica fornito da un hosting condiviso: si tratta di un’opzione conveniente e diffusa, ma che presenta alcune limitazioni rispetto all’uso di un server SMTP, come quello offerto da Shellrent.

Innanzitutto, un hosting condiviso è una soluzione in cui più utenti condividono le risorse di un singolo server, incluse le risorse di posta elettronica. Questo significa che, sebbene l’hosting condiviso possa offrire un servizio di posta elettronica a basso costo, la gestione delle email può risultare meno sicura, più lenta e meno affidabile se confrontata con quella di un server SMTP.

Non solo: la reputazione dell’IP del server di hosting condiviso è un altro fattore critico. Qualora un utente che condivide lo stesso server inviasse messaggi di spam, l’intero server potrebbe essere inserito in una blacklist, influenzando negativamente la deliverability delle email per tutti gli utenti che lo utilizzano.

Il mail server di Shellrent, invece, fornisce un servizio isolato, ottimizzato per garantire che i messaggi vengano inviati con successo, mantenendo alta la reputazione dell’IP. Questo tipo di server ha risorse esclusive: ovvero, non subisce le problematiche causate da altri utenti.

Perché un server SMTP migliora il tasso di consegna

La deliverability delle email è dunque influenzata da vari fattori: uno degli aspetti più importanti è rappresentato, come visto, dalla reputazione dell’IP utilizzato per inviare i messaggi. Sappiamo che provider di servizi di posta come Gmail, Outlook e altri si affidano ad algoritmi sofisticati, per determinare se un’email deve essere consegnata o contrassegnata come spam. Tra i vari fattori valutati, c’è anche la reputazione dell’IP che invia le email.

Quando si utilizza il server SMTP di Shellrent, l’IP ha una maggiore chance di essere considerato affidabile, poiché è meno probabile che venga associato a comportamenti dannosi. D’altro canto, gli indirizzi IP condivisi sono più vulnerabili a subire penalizzazioni da parte dei servizi di posta elettronica, che potrebbero classificarli come spam.

Un altro motivo per cui un server SMTP ha un tasso di consegna superiore è la possibilità di configurarlo in modo più efficace, ottimizzando l’invio dei messaggi. Un mail server offre una maggiore personalizzazione nella configurazione della sicurezza, come l’implementazione di autenticazioni avanzate per evitare che le email vengano contrassegnate come spam. Tale utilizzo delle tecnologie di autenticazione permette di proteggere l’integrità delle email, migliorandone la reputazione. Poiché dunque i server SMTP sono facilmente configurabili per soddisfare queste best practice, aumentano la possibilità che le email vengano correttamente identificate come legittime, dai filtri antispam.

Ancora, i server SMTP offrono anche un migliore controllo sulla frequenza e sul volume di invio delle email. I sistemi di invio massivo possono infatti essere facilmente configurati per evitare l’invio di troppi messaggi in breve tempo, il che potrebbe causare il blocco dell’IP da parte di alcuni provider di posta. Un mail server è progettato per gestire flussi di invio più consistenti, senza compromettere la qualità della deliverability.

In un mondo in cui la comunicazione via email è un canale fondamentale per le attività aziendali, scegliere il giusto server SMTP può fare la differenza. I server SMTP, come quelli offerti da Shellrent, offrono notevoli vantaggi in termini di sicurezza, affidabilità e, soprattutto, deliverability. L’adozione di un mail server rappresenta una scelta strategica in grado di rendere più competitive le aziende, in quanto permette di ridurre al minimo i rischi legati ad eventuali interruzioni del servizio e offre un livello di affidabilità senza pari.

Disporre di un server SMTP oggi è senza dubbio una mossa vincente, per chiunque voglia restare competitivo nel panorama dell’email marketing. Investire in un SMTP significa assicurarsi che le proprie email raggiungano i destinatari, mantenendo alta la deliverability e, con essa, la propria reputazione online.

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